יישום דרישות רגולטוריות, ניהול פרטיות והגנת מידע אישי בהתאם לתיקון 13, בצורה מעשית, מבוקרת וישימה.
תיקון 13 לחוק הגנת הפרטיות מהווה שינוי מהותי באופן שבו ארגונים בישראל נדרשים לנהל מידע אישי. התיקון מחזק את חובות הארגון כמחזיק וכבעל מאגרי מידע, מרחיב את סמכויות האכיפה ומעלה את רף האחריות הניהולית.
המשמעות עבור ארגונים אינה רק עדכון מסמכים, אלא שינוי תפיסתי וניהולי באופן שבו מידע אישי נאסף, מעובד, נשמר ומוגן.
היערכות נכונה לתיקון 13 דורשת שילוב בין רגולציה, תהליכים, טכנולוגיה וניהול. שירות תיקון 13 של אשנב נועד לספק לארגונים מענה מקיף ליישום הדרישות, בצורה פרקטית שמתחברת למציאות התפעולית.
התיקון מגדיר חובות ברורות בניהול מידע אישי. ארגונים נדרשים להכיר את מאגרי המידע שברשותם, להבין אילו נתונים נאספים, לאילו מטרות, מי ניגש אליהם וכיצד הם מוגנים. בנוסף, נדרש תיעוד של תהליכי עיבוד מידע, ניהול סיכוני פרטיות ויישום בקרות מתאימות.
תיקון 13 מדגיש אחריות ניהולית. הנהלת הארגון נדרשת להיות מעורבת, להבין את רמת הסיכון ולקבל החלטות מושכלות. במקביל, התיקון מחזק את סמכויות הפיקוח והאכיפה, לרבות סנקציות וקנסות, מה שמעלה את החשיבות של היערכות מסודרת.
השלב הראשון הוא מיפוי מאגרי מידע וזרימות נתונים. מתבצע מיפוי של מערכות, תהליכים, ספקים וצדדים שלישיים המעורבים בעיבוד מידע אישי. המיפוי כולל סיווג נתונים לפי רגישות והבנת נקודות החיבור בין מערכות.
בשלב הבא מתבצע ניתוח פערים מול דרישות תיקון 13. נבחנת רמת העמידה של הארגון בדרישות החוק, לרבות ניהול הרשאות, אבטחת מידע, תיעוד, מדיניות ונהלים. הפערים מזוהים ומקבלים הקשר תפעולי ועסקי.
לאחר זיהוי הפערים, מוגדרת תוכנית יישום. התוכנית כוללת הגדרת בקרות, עדכון נהלים, שיפור תהליכים ויישום אמצעים ארגוניים וטכנולוגיים. הדגש הוא על פתרונות ישימים, המותאמים לגודל הארגון ולמורכבותו.
השלב האחרון הוא ליווי והטמעה. השירות כולל סיוע ביישום בפועל, הכנת הארגון לביקורות, בניית תיעוד והוכחות עמידה. במידת הצורך, ניתן ללוות את הארגון גם מול הרשות להגנת הפרטיות.
עמידה בתיקון 13 אינה פעולה חד פעמית. מדובר בתהליך מתמשך של ניהול פרטיות והגנת מידע. שילוב תיקון 13 במסגרת GRC מאפשר לארגון לנהל סיכוני פרטיות בצורה שיטתית, לעדכן בקרות בהתאם לשינויים ולהציג תמונת מצב ברורה להנהלה.
השילוב בין תיקון 13, DPOaaS ו-Risk Assessment מאפשר לארגון חיבור בין דרישות החוק לבין ניהול סיכונים בפועל.
זיהוי וטיפול בסיכונים לפני התממשותם.
תיעוד והוכחות עמידה זמינים.
זיהוי וטיפול בסיכונים לפני התממשותם.
הבנה ברורה של מאגרי מידע וזרימות נתונים.
יישום מסודר של תיקון 13 והפחתת חשיפה רגולטורית.
היערכות נכונה לתיקון 13 מאפשרת לארגון לצמצם סיכונים משפטיים ותדמיתיים, לשפר תהליכים פנימיים ולנהל מידע אישי בצורה מבוקרת.
במקום תגובה לאירוע או לביקורת, הארגון פועל בצורה יזומה ומבוססת, תוך שילוב הגנת פרטיות כחלק מהניהול השוטף.
אשנב משלבת ידע רגולטורי, ניסיון מעשי בהגנת מידע והבנה תפעולית של ארגונים בישראל. השירות לתיקון 13 מבוסס על עבודה בפועל עם דרישות החוק, ולא על פרשנות תאורטית בלבד.
הגישה של אשנב מבטיחה יישום אחראי, מדיד וישים.
רוצים לשמוע עוד? מלאו פרטים עכשיו
רוצים לשמוע עוד? מלאו פרטים עכשיו