שכבת הגנה אחידה המאפשרת שיתוף קבצים ודואר ארגוני בצורה מבוקרת, מוצפנת וברת מעקב בכל נקודת מעבר.
העברת מידע מחוץ לארגון או אליו, בין אם באמצעות דואר אלקטרוני או דרך שיתוף קבצים, היא אחד הצמתים המורכבים ביותר בניהול אבטחת מידע. קבצים מכילים מידע רגיש, נתונים עסקיים, מסמכים משפטיים, מידע אישי ומידע תפעולי שמוגדר כקריטי להמשכיות עסקית.
בעולם שבו עובדים, ספקים ולקוחות מחליפים קבצים באופן שוטף, ארגונים זקוקים לפתרון המאפשר שליטה מלאה על התהליך בלי לפגוע בחוויית העבודה.
שירות Secure Email and File Transfer של אשנב מספק פלטפורמה ארגונית להעברה מאובטחת של מסמכים וקבצים, עם בקרה מלאה על הרשאות, הצפנה מקצה לקצה וניטור מתמשך. הפתרון מחליף מודלים מיושנים של שליחת נספחים בדוא״ל ומספק מנגנון מקצועי להעברת מידע המאוחסן, מועבר ומתועד בצורה מבוקרת.
המערכת מייצרת שכבה אחידה של אבטחה סביב כל תעבורת הקבצים בארגון, החל משלב ההעלאה של הקובץ, דרך ההעברה ועד פתיחתו אצל גורם חיצוני. כל פעולה נרשמת ומתועדת ברמת אירוע, מה שמייצר שקיפות מלאה לתהליכים שהיו בעבר בלתי ניתנים לניטור.
התהליך מתחיל בבדיקת הקובץ בשער הכניסה:
המערכת מבצעת סריקה עמוקה של המבנה והתוכן לאיתור קוד זדוני, רכיבים חשודים או פרמטרים שאינם תואמים מדיניות הארגון. כל קובץ שמועבר מתוך הארגון או לתוכו עובר תהליך הצפנה מבוסס מפתחות, כך שגם לאחר שיצא מגבולות הארגון הוא נשאר מוגן וניתן לשליטה.
הפתרון מאפשר שליטה מלאה בהרשאות: הארגון מגדיר מי רשאי להעלות קבצים, מי רשאי לפתוח אותם, לכמה זמן ומה ניתן לבצע בהם. ניתן להגביל הורדות, לאפשר צפייה בלבד, לקבוע תוקף לקישור ולבטל גישה לקובץ בכל רגע גם אם כבר שותף עם גורם חיצוני. בכך נשמר העיקרון של שליטה לאורך מחזור החיים של הקובץ.
שכבת Secure Email מחליפה את שליחת הקבצים כנספחים רגילים. במקום לצרף קובץ לדואר, המערכת יוצרת מעטפת מאובטחת הכוללת קישור מוצפן המאפשר פתיחה מאובטחת לפי מדיניות ההרשאות שנקבעה. כך ניתן למנוע הפצה לא מבוקרת, העברה לא רצויה בין מקבלים או שיתוף של מסמכים רגישים ללא בקרה.
חלוקה אוטומטית של מידע לפי רמות רגישות, יישום מנגנוני סיווג, עמידה בקווי מדיניות של Tikun 13, ניהול גישה לאורך זמן ומיון של כל פעולת משתמש: צפייה, פתיחה, הורדה, העברה ושינוי הרשאות.
הפלטפורמה מספקת תיעוד שלא ניתן לשינוי המהווה בסיס משפטי ובסיס רגולטורי לביקורות. כך ניתן להוכיח מי ניגש לקובץ, מה נעשה בו ומתי. יכולת זו אינה קיימת בכלים סטנדרטיים ומאפשרת לארגונים לנהל תעבורת מסמכים בצורה מקצועית ועקבית.
הצפנה מקצה לקצה ושמירה על סודיות גם לאחר שהקובץ עזב את הארגון.
אפשרות לבטל גישה, להגביל הורדות, לקבוע תוקף ולשלוט בהרשאות גם אחרי שיתוף
Audit ברמת אירועים המאפשר עמידה ברגולציה, ניהול חקירות ובקרות פנימיות.
מעטפת מאובטחת במקום נספחים רגילים, עם ניהול הרשאות מובנה.
יישום אוטומטי של מדיניות מידע בכל מעבר של קובץ.
הפתרון מאפשר לארגון לשתף מידע בצורה נוחה אבל תחת שליטה מלאה. במקום מודל שבו הקובץ נעלם ברגע שיצא מהארגון, הפתרון שומר על יכולת בקרה בכל רגע.
מבחינה תפעולית, משתמשים לא צריכים ללמוד מערכת חדשה; התהליך שקוף ומוטמע בתוך תהליכי העבודה הקיימים.
מבחינה עסקית, הארגון מצמצם סיכוני דליפה, עומד בדרישות אבטחה ופרטיות ומגן על נכסיו הדיגיטליים.
השירות של אשנב עומד על חיבור בין תשתיות IT מורכבות, אבטחת מידע ורגולציה.
היכולת לשלב פתרון MFT מתקדם יחד עם Secure Email, בתצורה שמותאמת לארגון ומוטמעת בתהליכי העבודה שלו, מעניקה יתרון תפעולי משמעותי.
אשנב מלווה את הארגון החל משלבי אפיון, דרך הגדרה טכנית ומדיניות ועד הטמעה והדרכה.
רוצים לשמוע עוד? מלאו פרטים עכשיו
רוצים לשמוע עוד? מלאו פרטים עכשיו