ניהול פרטיות והגנת מידע מתמשך, רגולטורי ויישומי, כחלק אינטגרלי מהארגון.
ניהול פרטיות והגנת מידע הפך לאחד התחומים הרגישים והקריטיים ביותר בארגונים. חוקים, תקנות ורגולציות מחייבים ארגונים לנהל מידע אישי בצורה מבוקרת, שקופה ומתועדת, תוך הגנה על זכויות נושאי המידע ויכולת להוכיח עמידה בדרישות.
בארגונים רבים קיים צורך מהותי בתפקיד DPO מקצועי, אך לא תמיד קיימת הצדקה או יכולת להחזיק תפקיד כזה במשרה מלאה.
DPOaaS של אשנב מספק לארגון פונקציית DPO מנוסה, הפועלת באופן מתמשך כחלק מהארגון. השירות מעניק הובלה מקצועית בתחום הפרטיות, יישור רגולטורי ויישום מעשי של דרישות הגנת מידע, ללא צורך במינוי פנימי ייעודי.
השירות מתחיל במיפוי מקיף של פעילות הארגון בהיבטי פרטיות. מתבצע מיפוי של מאגרי מידע, זרימות נתונים, מערכות מידע, תהליכים עסקיים וצדדים שלישיים המעורבים בעיבוד מידע אישי. המיפוי כולל סיווג נתונים לפי רגישות, מטרות עיבוד ודרישות רגולציה רלוונטיות.
בהתבסס על המיפוי, נבנית אסטרטגיית פרטיות והגנת מידע מותאמת לארגון. האסטרטגיה כוללת הגדרת מדיניות פרטיות, נהלים, תהליכי עבודה ומנגנוני בקרה. הדגש הוא על יישום פרקטי שמשתלב בפעילות העסקית ואינו נשאר ברמת מסמכים בלבד.
מרכיב מרכזי בשירות הוא ניהול סיכוני פרטיות. ה-DPO מזהה סיכונים הקשורים לעיבוד מידע אישי, מעריך את השפעתם ומגדיר אמצעי צמצום. ניהול זה מתבצע כתהליך מתמשך, כולל התאמה לשינויים בפעילות הארגון, במערכות ובדרישות רגולציה.
השירות כולל ליווי רגולטורי מלא. ה-DPO מוודא יישור לדרישות חוק הגנת הפרטיות בישראל, לרבות תיקון 13, וכן תמיכה במסגרות פרטיות בינלאומיות כגון GDPR. הדבר כולל הכנה לביקורות, ליווי מול רגולטורים, ניהול פניות ויכולת להציג הוכחות יישום וציות.
בנוסף, השירות כולל ייעוץ שוטף והובלה תפעולית. ה-DPO מלווה הנהלה, צוותי IT, אבטחת מידע ומשפט, משתתף בקבלת החלטות, מגדיר דרישות פרטיות לפרויקטים חדשים ומוודא שהגנת מידע משולבת כבר משלב התכנון.
מעבר להיערכות רגולטורית, השירות מספק ניהול פרטיות שוטף. ה-DPO אחראי על הדרכות הנהלה ועובדים בנושאי פרטיות והתנהלות מאובטחת, מתוך הבנה שהגורם האנושי הוא מרכיב קריטי בהגנת מידע.
השירות כולל זמינות למצבי חירום, לרבות אירועי פרטיות, הפרות מידע ותרחישי המשכיות עסקית. ה-DPO תומך בניהול אירועים, בתהליכי תגובה, בדיווח ובתחקור. בנוסף, מתבצע דיווח רציף להנהלה, בקרה על יישום תהליכים וניהול ממשקי GRC.
במקרים הנדרשים, השירות משולב עם ייעוץ משפטי ייעודי, כדי להבטיח טיפול מדויק ומבוקר בסוגיות מורכבות.
פונקציית DPO מנוסה כחלק מהארגון.
יישום מבוקר של תיקון 13 ורגולציות בינלאומיות.
זיהוי וטיפול מוקדם בסיכונים.
מעבר ממסמכים ליישום בפועל.
ליווי שוטף וזמינות למצבי חירום.
אשנב משלבת ידע רגולטורי, טכנולוגי ותפעולי בליווי ארגונים בסביבות עתירות מידע. שירות DPOaaS מבוסס על ניסיון מעשי ביישום הגנת פרטיות בארגונים מורכבים, תוך חיבור בין רגולציה, טכנולוגיה ופעילות עסקית.
ה-DPO פועל כחלק אינטגרלי מהארגון ומייצר ערך יישומי ולא תאורטי.
רוצים לשמוע עוד? מלאו פרטים עכשיו
רוצים לשמוע עוד? מלאו פרטים עכשיו